Datenschutzmitteilung für Kunden

Allgemeines

Dieses Dokument dient dazu, Sie als Kunde und betroffene Person im Sinne der Art. 12 ff. der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Durchführung der tarifvertraglichen Sozialkassenverfahren im Dachdeckerhandwerk zu informieren.

Personenbezogene Daten

Der Begriff personenbezogene Daten meint sämtlich Informationen, die auf Sie als natürliche Person bezogen werden können. Hierzu zählen auch Informationen, die Ihnen nur indirekt, etwa mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennungsnummer, zu Standortdaten oder zu einer Online-Kennung zugeordnet werden können. Als identifizierbar wird auch eine Person angesehen, die anhand von einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann.

 

1. Datenschutzrechtliche Verantwortliche und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Die Lohnausgleichskasse für das Dachdeckerhandwerk (nachfolgend LAK genannt), die Zusatzversorgungskasse des Dachdeckerhandwerks VVaG (nachfolgend ZVK genannt) und das
Zentrale Versorgungswerk für das Dachdeckerhandwerk VVaG (nachfolgend ZVW genannt)

sind als SOKA-DACH für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung der tarifvertraglichen Sozialkassenverfahren verantwortlich und kontaktierbar über

Gustav-Stresemann-Ring 7 a
65189 Wiesbaden
Telefon: 0611/1601-0
E-Mail: info(at)soka-dach.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

SOKA-DACH Der Datenschutzbeauftragte
Gustav-Stresemann-Ring 7 a
65189 Wiesbaden
Telefon: 0611/1601-236
E-Mail: datenschutzbeauftragter(at)soka-dach.de

Die LAK ist datenschutzrechtlicher Verantwortlicher in den Sozialkassenverfahren

  • für die Abwicklung der tarifvertraglichen Ansprüche auf Gewährung eines Teiles eines 13. Monatseinkommens sowie die Ermittlung des Arbeitgeberanteils für die Altersversorgung nach § 1 des Gesetzes zur Verbesserung der betrieblichen Altersversorgung (BetrAVG)
  • für die Erstattung des Ausfallgeldes nach dem Tarifvertrag Beschäftigungssicherung
  • für die Erstattung der Arbeitszeitkontenstunden im Insolvenzfalle
  • für die Übertragung der Arbeitszeitkontenstunden auf einen neuen Arbeitgeber
  • für das tarifvertragliche Berufsbildungsverfahren im Dachdeckerhandwerk
  • als Einzugsstelle für alle Sozialkassenverfahren des Dachdeckerhandwerks

Die ZVK ist datenschutzrechtlicher Verantwortlicher in den Sozialkassenverfahren

  • für das tarifvertragliche Zusatzversorgungsverfahren zum Zweck der Gewährung einer betrieblichen Altersvorsorgeleistung in Form der Rentenbeihilfe (für Versorgungsfälle vor dem 01.01.2021: Renten- und Ergänzungsbeihilfe), der tariflichen Zusatzrente sowie der individuellen betrieblichen Altersversorgung.

Das ZVW ist datenschutzrechtlicher Verantwortlicher in den Sozialkassenverfahren

  • für die freiwillige betriebliche Altersversorgung.

 

2. Ihre Rechte

Folgende Rechte stehen Ihnen jederzeit unentgeltlich zu:

  • Recht aus Auskunft (alle Auskünfte dieses Hinweises können Sie auch jederzeit erfragen)
  • Recht auf Löschung (es sei denn, es stehen Fristen dem entgegen)
  • Recht auf Vergessenwerden (sind Daten übermittelt worden, müssen wir den Empfänger zur Löschung auffordern)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (wenn Sie es wünschen, müssen wir die Daten an einen Dritten maschinenlesbar übertragen)
  • Recht auf Berichtigung der Datenkategorie
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitungstätigkeit
  • Recht auf Berichtigung, falls die Daten fehlerhaft sind

Eine uns erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dieser Widerruf wirkt dann allerdings erst für die Zukunft. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen als Betroffener ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
E-Mail: poststelle(at)datenschutz.hessen.de

 

3. Welche tarifvertragsrelevanten Daten verarbeitet SOKA-DACH?

SOKA-DACH verarbeitet im Bereich des Sozialkassenverfahrens folgende Arten an personenbezogenen Informationen:

3.1. Tarifvertragsrelevante Daten für alle Sozialkassenverfahren des Dachdeckerhandwerks

a) Kontaktdaten der Betriebe:

  • Vor- und Nachname, Anrede, Geschlecht, geschäftliche Telefon- und Telefaxnummer, geschäfliche E-Mail-Adresse, geschäftliche postalische Adresse, Firmierung, Rechtsform, gesetzliche Vertreter einschließlich deren Anschriften, Adresse, Vor- und Zuname, Anschrift, Telefon-, Telefax- und Mobiltelefonnummer sowie E-Mail-Adresse
  • vorläufige Zuordnungsnummer im Prüfverfahren, die zur Teilnahme am Sozialkassenverfahren vergebene Betriebskontonummer (BKN), Bankverbindungsdaten

b) Eintragungen, Mitgliedschaften sowie Teilnahmen der Betriebe:

  • Eintragung in der Handwerksrolle und Gewerbeanmeldung mit Zeitangabe, Registergericht und -nummer
  • Mitgliedschaften in Arbeitgeberverbänden
  • Teilnahme und Teilnahmezeiten an anderen Sozialkassenverfahren, Betriebsnummer der Bundesagentur für Arbeit

c) Ausgeübte Tätigkeiten:

SOKA-DACH verarbeitet Informationen, welche Tätigkeiten ein Betrieb in welchen Zeiträumen und zu welchem arbeitszeitlichen Anteil an der Gesamtarbeitszeit ausübt oder ausgeübt hat.

d) Zahl und Beschäftigungszeiten von gewerblichen Arbeitnehmern:

SOKA-DACH verarbeitet

  • die Zahl, Vor- und Zuname, die Sozialversicherungsnummer, die Beschäftigungszeiten von gewerblichen Arbeitnehmern und Auszubildenden, Geburtsdatum, das Geschlecht, Ein- und Austrittsdaten, den Austrittsgrund von gewerblichen Arbeitnehmern der Betriebe
  • im Falle der gewerblichen Arbeitnehmer Zeiten der Meisterschule, Krankheit, Sonderurlaub, Mutterschutz, Elternzeit, Zeiten des Bezuges von Saison-Kurzarbeitergeld, Unterbrechungszeiten und deren Grund, Adressdaten der gewerblichen Arbeitnehmer, den gültigen Stundenlohn, die abgerechneten Stunden mit Lohnanspruch sowie den beitragspflichtigen Bruttolohn, Einund Austritt, das Geschlecht, Voll- und Teilzeitbeschäftigung
  • die dem Arbeitszeitkonto (Ausgleichskonto) der gewerblichen Arbeitnehmer gutgeschriebenen Stunden einschließlich des Bruttolohnsummenbetrages

e) Korrespondenz:

SOKA-DACH verarbeitet Ort, Datum und Unterschrift im Rahmen geführter Korrespondenz.

3.2. Verfahrensspezifische Daten für das Berufsbildungsverfahren

Nimmt ein Betrieb am tarifvertraglichen Berufsbildungsverfahren teil, verarbeitet SOKA-DACH zusätzlich zu den tarifvertragsrelevanten Daten:

  • den Ausbildungsvertrag, die überbetriebliche Ausbildungsstätte, Vor- und Zuname, Geburtsdatum und -ort, Hauptmeldeadresse des Ausbildenden, dessen Ausbildungsberuf, Beginn und Ende der Ausbildung, frühere Berufsausbildungen, die vereinbarte und jeweils gezahlte Ausbildungsvergütung
  • die Sozialversicherungsnummer des Auszubildenden, Zeit und Grund vorzeitiger Beendigung einer Ausbildung, Weiterbeschäftigung des Auszubildenden nach Beendigung der Ausbildung, Namen und Anschriften der gesetzlichen Vertreter

3.2.1. Verfahrensspezifische Daten für das Verfahren zur Gewährung eines Teiles eines 13. Monatseinkommens sowie zur Finanzierung der individuellen betrieblichen Altersvorsorgeleistungen

Im Rahmen des Erstattungsverfahrens verarbeitet SOKA-DACH zusätzlich zu den tarifvertragsrelevanten Daten:

  • die für die betreffenden Arbeitnehmer errechneten Beträge, Vor- und Zuname, die Sozialversicherungsnummer, die Kontaktadresse des Arbeitnehmers, das Bestehen eines Voll- oder Teilanspruches, die Beschäftigungszeit im Betrieb, Ein- und Austritt, Grund des Austrittes, Geburtsdatum, das Geschlecht, Unterbrechungszeiten innerhalb der Beschäftigung sowie deren Grund, Krankheit, Besuch einer Meisterschule, Voll- oder Teilzeitbeschäftigung, durchschnittlicher Stundenlohn sowie gemeldete Stunden und Bruttolöhne
  • Firmierung des Betriebes, juristische Form, geschäftliche postalische Adresse, Datum der Beantragung und Auszahlung, Bankverbindungsdaten
  • bei Beantragung im Insolvenzfalle durch den Arbeitnehmer zusätzlich die Krankenkasse, die Religionszughörigkeit, die Steuerklasse, die Bankverbindungsdaten, den Erhalt von Insolvenzgeld, Elterneigenschaft (Geburtsurkunde Kind)

3.3. Verfahrensspezifische Daten zur Gewährung des Ausfallgeldes/Beschäftigungssicherung

  • Die für die betreffenden Arbeitnehmer errechneten Beträge, Vor- und Zuname, die Sozialversicherungsnummer, den gültigen Stundenlohn, Anzahl der Ausfallstunden, Geburtsdatum
  • Firmierung des Betriebes, juristische Form, postalische Adresse, Datum der Beantragung und Auszahlung, Bankverbindung

3.4. Verfahrensspezifische Daten zur Gewährung der Arbeitszeitkontenstunden an den Arbeitnehmer im Insolvenzfalle

  • Vor- und Zuname, die Sozialversicherungsnummer, die Kontaktadresse des Arbeitnehmers, die Beschäftigungszeit im Betrieb, Ein- und Austritt, Geburtsdatum, das Geschlecht, die Höhe der Arbeitszeitkontenstunden, den Stundenlohn, die Krankenkasse, die Religionszughörigkeit, die Steuerklasse, die Bankverbindungsdaten, Elterneigenschaft (Geburtsurkunde Kind)

3.5. Verfahrensspezifische Daten beim Übertrag der Arbeitszeitkontenstunden eines Arbeitnehmers an den neuen Arbeitgeber

  • Vor- und Zuname, die Sozialversicherungsnummer, die am Ende der Beschäftigung zu übertragenden Arbeitszeitkontenstunden, die Beschäftigungszeit im Betrieb, Ein- und Austritt, Geburtsdatum, das Geschlecht, der vom Arbeitgeber gezahlte Bruttoentgeltbetrag nebst Kosten für den Sozialaufwand, aktueller Bruttolohn, gezahlter Stundenlohn
  • Die Firmierung der Betriebe, juristische Form, postalische Adresse, Datum der Beantragung, Bankverbindung, Höhe des übertragenen Stundenguthabens, Höhe des Entschädigungsbetrages

3.6. Verfahrensspezifische Daten beim Verfahren zur Gewährung einer betrieblichen Altersvorsorgeleistung

  • Zusätzlich zu den unter 3.1. d) genannten Daten verarbeitet SOKA-DACH die Rentenanwartschaftszeiten, die Höhe der erworbenen Beiträge in eine Anwartschaft auf Leistungen (Rentenbausteine), die Höhe des Kontenstandes, die zu erwartende Rentenhöhe im Versicherungsfall einschließlich der Überschussanteile, Adresse, Familienstand, Lebensnachweise, Krankenkasse, Steueridentifikationsnummer, Geschlecht, Zeitpunkt des Renteneintrittes, Zeiten der Arbeitslosigkeit, Elterneigenschaft (Geburtsurkunde Kind), Wartezeitanrechnungen
  • im Falle der Gewährung an einen Hinterbliebenen den Namen, Anschrift, Geburtsdatum, Bankverbindungsdaten, Steuer- und Sozialversicherungsnummer des Hinterbliebenen, Sterbenachweis, Leistungen der Hinterbliebenenversorgung
  • im Falle der Durchführung des Versorgungsausgleiches Name, Anschrift, Geburtsdatum, Bankverbindungsdaten, Steuer- und Sozialversicherungsnummer, familiengerichtliche Daten zur Durchführung des Versorgungsausgleiches
  • im Falle von Pfändungen einer betrieblichen Altersvorsorgeleistung Name und Anschrift des Pfändungsgläubigers, dessen Bankverbindungsdaten, den Rechtsgrund der Pfändung, den individuellen Pfändungsfreibetrag, bei Durchführung eines Verbraucherinsolvenzverfahrens die Daten der Eröffnung des Verfahrens, Name und Kontaktdaten des Treuhänders (Insolvenzverwalters)

3.7. Verfahrensspezifische Daten zum Online-Meldeverfahren oder zur DATEV-Meldung

Im Falle der Übermittlung der monatlichen Bruttolohnsummenmeldungen im Online-Meldeverfahren oder via DATEV verarbeitet SOKA-DACH zusätzlich zu den tarifvertrags- und jeweils verfahrensrelevanten Daten des Sozialkassenverfahrens die nachfolgenden Informationen:

  • Teilnehmerkennung (User-ID), persönlichem Passwort (zur Authentifikation), Betriebskennung, durchgeführte Aktionen (Log-in und Log-out, fehlgeschlagene Log-ins, speichern, senden, Passwortzurücksetzung, Sicherheitsabfrage), E-Mail-Adresse, Name und Anschrift des Übermittelnden
  • IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Browsertyp, -version und -sprache, verwendetes Betriebssystem und dessen Oberfläche, Hostname des zugreifenden Rechners

Hierbei werden vorübergehende und permanente Cookies auf dem Rechner hinterlegt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf der Festplatte gespeichert werden. Sie dienen dazu, die Nutzung zu ermöglichen sowie diese effektiver und sicherer zu gestalten. Der Anwender kann dies unterbinden, was jedoch zu einer Einschränkung in der Nutzung führen kann. Hinsichtlich der Einzelheiten wird auf die Datenschutzerklärung zum Online-Meldeverfahren verwiesen.

 

4. Was macht SOKA-DACH mit Ihren Daten?

SOKA-DACH führt im Rahmen der Kundenbeziehung sowie des Sozialkassenverfahrens folgende Verarbeitungstätigkeiten (Zwecke) durch:

  • Kundenkontaktdaten sowie sozialkassenverfahrensrelevante Informationen werden verarbeitet, um Teilnahmeberechtigung und -verpflichtung eines Betriebes an den Sozialkassenverfahren des Dachdeckerhandwerks zu prüfen sowie im gegebenen Falle durchzuführen. Gegebenenfalls können diese an andere Sozialkassen und weitere datenschutzrechtliche Verantwortliche übermittelt werden (Einzelheiten sind aus Punkt. 6 zu entnehmen).
  • Die Kenntnis der Tätigkeiten ist erforderlich, da nur arbeitszeitlich überwiegend ausgeführte Arbeiten des Dachdeckerhandwerks eine Teilnahmeberechtigung und -verpflichtung an den Sozialkassenverfahren auslösen.
  • Die Kenntnis der Mitgliedschaft in bestimmten Arbeitgeberverbänden ist aufgrund der Begrenzung der Allgemeinverbindlicherklärung im betrieblichen Geltungsbereich des § 1 Nummer 2 Satz des Tarifvertrages über die Sozialkassenverfahren im Dachdeckerhandwerk (VTV) in der jeweils geltenden Fassung und anderer Tarifverträge für das Dachdeckerhandwerk (Gesamtheit von Arbeitnehmern, deren Arbeitgeber nicht anderweitig tarifgebunden sind) von Seiten des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales zur Ermittlung der Tarifunterworfenheit erforderlich.
  • Die Bankverbindung des Betriebes ist zum Zweck des Beitragseinzugs sowie der Auszahlung von Beitrags- und Leistungserstattungen erforderlich.
  • Die in den Punkten 3.2 bis 3.7 genannten verfahrensspezifischen Daten werden verarbeitet, um die in den jeweiligen Tarifverträgen niedergelegten und beantragten (Erstattungs-)Leistungen zu berechnen, durchzuführen, zu erfüllen und auszuzahlen. Erfasst hiervon sind auch die Daten über Arbeitnehmer für individuell zu veranschlagende Beiträge und Leistungen im Rahmen der Sozialkassenverfahren.
  • Die Verarbeitung und Speicherung der Steuer- und Sozialversicherungsnummer erfolgt, um arbeitnehmerindividuelle Erstattungsleistungen im Insolvenzfalle sowie Rentenzahlungen zu versteuern und zu verbeitragen.
  • Die Zugangsdaten für das Online-Meldeverfahren und zur DATEV-Meldung nutzt SOKA-DACH zur Authentifizierung beim jeweiligen Verfahren, die Cookies, um den Nutzer zu identifizieren. Die Speicherung und Verarbeitung der Nutzungsdaten erfolgt zur Störungsabwehr

 

5. Woher hat SOKA-DACH meine Daten (Information gemäß Art. 13 ff. DS-GVO)?

Quelle der Daten sind

  • Betriebe, deren Arbeitnehmer oder Auszubildende
  • die Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft (BG Bau)
  • die Bundesagentur für Arbeit und ihre regionalen Untergliederungen
  • Handwerkskammern
  • Behörden der Zollverwaltung
  • überbetriebliche Ausbildungsstätten des Dachdeckerhandwerks im Berufsbildungsverfahren
  • Meldebehörden
  • Gewerberegister
  • Insolvenzregister
  • Internet
  • der Bundesanzeiger als öffentlich zugängliche Quelle
  • die unter Punkt 7. genannten Institutionen
  • im Einzelfall sonstige Dritte

 

6. Welche Rechtsgrundlage liegt den angegebenen Prozessen zugrunde (Information gemäß Art. 13 Abs. 2 lit. e DS-GVO)?

6.1. Verarbeitung von tarifvertragsrelevanten und verfahrensspezifischen Daten der Verfahren der Sozialkassen des Dachdeckerhandwerks

Die grundsätzliche Verarbeitung von Kontakt- und tarifvertragsrelevanten Daten, Daten gewerblicher Arbeitnehmer sowie Daten zur Abrechnung von (Erstattungs-)Leistungen erfolgt innerhalb der Kundenbeziehung auf der Grundlage der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO), zur Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO), zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten (Art. 49 Abs. 1 lit. e DS-GVO) des datenschutzrechtlich Verantwortlichen und der Tarifvertragsparteien in Verbindung mit

  • der jeweilig geltenden Fassung des Tarifvertrags über das Sozialkassenverfahren im Dachdeckerhandwerk (VTV)
  • § 4 Abs. 2 Tarifvertragsgesetz (TVG)
  • § 5 Abs. 4 Tarifvertragsgesetz (TVG) in Verbindung mit den jeweiligen Allgemeinverbindlicherklärungen der Tarifverträge und dem Gesetz für die tarifvertraglichen Sozialkassenverfahren (für die Zeiträume bis 2014 zusätzlich das SokaSiG 2)

Diese Rechtsgrundlagen stellen gleichermaßen ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO dar. Diese ordnen eine Verarbeitung von Daten teilnahmepflichtiger Betriebe an, womit eine Bereitstellungspflicht besteht. Erfolgt eine solche nicht, kommen als mögliche Folgen Auskunfts-, Mindestbeitrags- und Schadenersatzansprüche in Betracht.

6.2. Rechtgrundlage im Online-Meldeverfahren sowie Übermittlung via DATEV sowie Verarbeitung von Nutzungsdaten und Cookies

Die Rechtsgrundlage, die monatliche Meldungseinreichung im Wege des Online-Verfahrens oder via DATEV durchzuführen, beruht auf Ihrer Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

Die Verarbeitung von Nutzungsdaten und Cookies basiert auf § 15 Abs. 1 Telemediengesetz (TMG) durch die Inanspruchnahme von Telemedien sowie auf § 13 Abs. 7 TMG auf der Datensicherheit nach Ende des Nutzungsvorganges. Dies stellt gleichermaßen ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO dar.

 

7. An wen gibt SOKA-DACH Ihre Daten weiter?

Ihre Daten werden an andere deutsche Einrichtungen im Sinne des § 4 Abs. 2 Tarifvertragsgesetzes (TVG) übermittelt, wenn sich diese im Einzelfall als zuständig erweisen können oder Anrechnungen zu prüfen sind. Hierunter fallen

  • die Zusatzversorgungskasse des Dachdeckerhandwerks VVaG
  • das Zentrale Versorgungswerk für das Dachdeckerhandwerk VVaG
  • die Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaf
  • die Zusatzversorgungskasse für das Baugewerbe
  • die gemeinnützige Urlaubskasse des Bayerischen Baugewerbes e. V. (UKB)
  • die Sozialkasse des Berliner Baugewerbes w. V. (SOKA-Berlin)
  • die Gemeinnützige Urlaubskasse für das Maler- und Lackiererhandwerk VVaG
  • die Sozialkasse des Gerüstbaugewerbes
  • die Zusatzversorgungskasse des Gerüstbaugewerbes VVaG
  • das Berufsbildungswerk des Steinmetz- und Bildhauerhandwerks e. V.
  • die Zusatzversorgungskasse des Steinmetz- und Bildhauerhandwerks VVaG
  • die Zusatzversorgungskasse der Steine- und Erdenindustrie und des Betonsteinhandwerks VVaG
  • und das Ausbildungsförderwerk Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau e. V.

Innerhalb von SOKA-DACH erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer tarifvertraglichen und vertraglichen Pflichten benötigen. Personenbezogene Daten können ferner an Dienstleistungsunternehmen von SOKA-DACH in den Bereichen der Sachbearbeitung, Druckauslagerung, Datenvernichtung und IT-Wartung weitergegeben werden, sofern diese unsere schriftlichen, datenschutzrechtlichen Weisungen wahren und dies innerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraumes sowie in Drittstaaten erfolgt, für die die Europäische Kommission einen Beschluss über ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gefasst hat.

Sofern gesetzliche oder vertragliche Regelungen dies gebieten oder erforderlich machen, können Daten nach individueller Prüfung weitergegeben werden. Hierbei findet eine Prüfung der Erforderlichkeit und Rechtmäßigkeit statt. Folgende Institutionen kommen in Betracht:

  • gesetzliche Sozialversicherungsträger wie die Deutsche Rentenversicherung Bund oder gesetzliche Krankenversicherungen zum Zwecke des Beitragseinzug
  • die Bundesagentur für Arbeit zwecks Erhebung der Winterbeschäftigungsumlage gemäß §§ 354 ff. SGB III
  • Zollbehörden zur Durchführung von Ordnungswidrigkeitenverfahren nach dem Arbeitnehmerentsendegesetz (Schwarzarbeit, Mindestlohnverstöße)
  • Staatsanwaltschaften zum Zweck der Strafverfolgung und
  • Arbeitsgerichte (Streitigkeiten über Melde- und Beitragspflichten gemäß VTV) sowie
  • Prozessbevollmächtigte zur Wahrnehmung der rechtlichen Interessen

 

8. Wie lange speichert SOKA-DACH die Daten (Aufbewahrungszeitraum)?

8.1. Teilnahme an den Sozialkassenverfahren des Dachdeckerhandwerks

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer (tarif-)vertraglichen und versicherungsrechtlichen Pflichten erforderlich ist. Dabei ist zu berücksichtgen, dass wir aufgrund unserer Stellung als Erbringer sowohl tarifvertraglich als auch versicherungsrechtlich gesicherter Leistungen und als Einzugsstelle für unsere Einrichtungen der betrieblichen Altersvorsorge (EbAV) eine langfristige Kundenbeziehung mit Ihnen eingehen.

Sind personenbezogene Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie bei der Einzugsstelle regelmäßig im Sinne der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 Abgabenordnung) für einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren aufbewahrt

Personenbezogene Daten, die an unsere Einrichtungen der betrieblichen Altersvorsorge (ZVK und ZVW) übermittelt wurden und die für die spätere Gewährung einer betrieblichen Altersvorsorge relevant sind, unterliegen der längeren Aufbewahrungsfrist. Dies ergibt sich unmittelbar aus § 18 a Satz 1 Betriebsrentengesetz (BetrAVG-Gesetz zur Verbesserung der betrieblichen Altersversorgung). Dies macht eine Hinterlegung von bis zu 30 Jahren nach dem Ableben des letzten Versorgungsberechtigten erforderlich (sogenanntes Rentenstammrecht).

8.2. Speicherung Zugangsdaten Online-Meldeverfahren

Die Speicherung der Zugangsdaten zum Online-Meldeverfahren erfolgt, solange das Nutzerkonto besteht (§ 15 Abs. 1 TMG). Cookies werden entweder automatisiert nach dem Schluss der Sitzung (transiente Cookies) oder nach einer vorgegebenen Zeitdauer von bis zu einem Jahr (persistente Cookies) gelöscht. Die zuletzt genannte Speicherdauer können Sie zudem durch die Einstellungen Ihres Browsers beeinflussen. Nutzerdaten speichert SOKA-DACH 7 Tage lang. Nach Ablauf der Frist werden die Daten anonymisiert, statistisch ausgewertet und nach einem Jahr gelöscht.

8.3. Nichtteilnahme an den Sozialkassenverfahren des Dachdeckerhandwerks

Nehmen Sie an den Sozialkassenverfahren des Dachdeckerhandwerks nicht teil, kann SOKA-DACH personenbezogene Daten im Sinne der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren zur Wahrung berechtigter Interessen und unter Einhaltung des Grundsatzes der Datenminimierung speichern. Rechtsgrundlage stellt Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO dar. Diese Interessen können darin bestehen,

  • Ihnen kurzfristig eine Negativbescheinigung zur Nichttarifunterworfenheit ausstellen zu können
  • Mehrfachprüfungen des Geltungsbereiches durch den Verantwortlichen zu vermeiden
  • eine Prüfung durchzuführen, ob zwischenzeitlich eine Berechtigung und Verpflichtung zur Teilnahme an den Sozialkassenverfahren entstanden ist
  • den Tarifvertragsparteien die für die Beantragung der Allgemeinverbindlicherklärung von Tarifverträgen gemäß § 5 Abs. Nr. 1 Tarifvertragsgesetz (TVG) die erforderlichen Zahlen anonymisiert zur Verfügung stellen zu können

 

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

Für Rückfragen stehen wir selbstverständlich gerne zur Verfügung.

Ihre SOKA-DACH

 

Stand: Juni 2021

Wichtige meldung

Versand der aktuellen Erstattungsanträge Teil eines 13. Monatseinkommens

Der Versand der aktualisierten Erstattungsanträge Teil eines 13. Monatseinkommens beginnt ab Mitte Oktober. Um die Bearbeitung zu vereinfachen, haben wir eine Änderung vorgenommen. Nähere Informationen finden Sie weiter unten in der Rubrik Mitteilungen und Termine.


meineSOKA-DACH – das Meldeportal für Arbeitgeber

Das neue Onlinemeldeportal erleichtert Arbeitgebern die Verwaltung der Betriebs- und Mitarbeiterdaten. Nähere Informationen finden Sie weiter unten in der Rubrik Mitteilungen und Termine.